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Destrucción confidencial y ecológica de documentos

Nuestra Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece la obligación tanto de la conservación de los datos personales como de la destrucción de documentos que contienen dichos datos. Pese a la obligación que impone esta Ley Orgánica, hoy en día muchas empresas no le dan la importancia que requiere.

La destrucción confidencial de documentos es esencial para el cumplimiento de la LOPD. El Reglamento 1720/2007 fue el encargado de desarrollar la Ley en cuanto a lo que se refiere a destrucción estableciendo una serie de normas de obligado cumplimiento.

  • Podemos elegir libremente la empresa encargada de la destrucción de nuestros documentos, debiendo realizar confidencialmente el trabajo por nosotros.
  • En la supresión de ficheros se debe establecer el destino que va a darse a los datos.
  • El documento de seguridad debe recoger las medidas técnicas de seguridad de acuerdo con la LOPD y debe contener las medidas necesarias para la destrucción de documentos.
  • Cuando se vaya a desechar cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal se deberá proceder a su destrucción o borrado adoptando las medidas dirigidas a evitar que se acceda a su información o a una posible recuperación posterior.

¿Qué requisitos debe cumplir un servicio de destrucción de documentos?

Un servicio de eliminación de documentos debe actuar dentro del marco legal y garantizar un proceso rápido, seguro y confidencial, con posibilidad incluso de disponer de maquinaria de destrucción en las propias instalaciones del cliente.

La destrucción de documentos tiene que venir abalada mediante por un certificado de destrucción que garantice la confidencialidad y la seguridad, que en el plazo marcado por la ley detalle el proceso realizado, los kilos expurgados, el material resultante, etc.

Aunque el servicio de destrucción de papel suele ser el más demandado, existen registros almacenados con datos de carácter personal en otros soportes como tarjetas SIM, CD o DVD, así como en equipos informáticos obsoletos. La destrucción de estos tipos de soportes debe asegurar que quedan completamente inservibles y que la información contenida quede destruida, siempre asegurando un proceso respetuoso con el medio ambiente.

Compromiso con el medio ambiente

ABDC Servicio de Destrucción Confidencial, dentro del abanico de empresas de gestión de residuos del mercado, colabora en la gestión del tratamiento de residuos sólidos como puede ser el papel o el material informático, procediendo a su destrucción en nuestras instalaciones, con un servicio según lo marcado en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, con la correspondiente certificación de destrucción completa e irrecuperable.

La correcta gestión de los residuos necesita de equipos multidisciplinares que aplique las técnicas necesarias para la separación de los residuos que sea necesario destruir, discriminado entre plásticos u otro tipo de materiales como, metales o aleaciones.

El proceso de extracción de recursos para el reciclaje es fundamental para el medio ambiente. Como ejemplo la materia prima para la producción del nuevo papel se extrae del confeti producido en las máquinas de destrucción de documentos y se puede reincorporar al sistema de producción de papel ya sea blando o de calidad.

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