El análisis de datos es fundamental para el funcionamiento y éxito de todas las empresas. La importancia del análisis de datos radica en la capacidad de facilitar información valiosa indispensable para tomar decisiones correctas.
La toma de decisiones mejora la eficiencia operativa y la productividad, así como identificar oportunidades y tendencias. Los datos pueden ayudar a los directivos a tomar decisiones respaldadas por hechos concretos, al analizar los datos se puede comprender mejor los rendimientos, evaluando escenario y previendo resultados futuros.
Power BI es una herramienta empresaria del Microsoft que transforma los datos en conocimiento para poder sacar todo su rendimiento cuando y como queramos. Con la posibilidad de conectarse a una ingente cantidad de orígenes de datos para realizar un análisis preciso, creando paneles personalizados con una perspectiva única.
¿Qué es Power BI?
Power BI es una colección de servicios de sofware, que funciona conjuntamente para convertir orígenes de datos independientes en información coherente, interactiva y atractiva visualmente.
Los datos pueden estar alojados en hojas de cálculo de Excel, bases de datos o almacenamientos en la nube. Power BI permite conectarse con facilidad a orígenes de datos, visualizar y descubrir lo importante y compartirlo con cualquiera.
Componentes principales de Power Bi
Power BI está formado por varias piezas software. Las tres más importantes son Power BI Desktop, herramienta para su ejecución en ordenadores Windows para la creación de informes, Power BI Service que ofrece en la nube la capacidad de compartir informes, las aplicaciones para dispositivos móviles con Power BI Mobile y la versión local para empresas con requisitos de seguridad específicos Power BI Report Server.
¿Cómo funciona Power BI?
Power BI se conecta a las fuentes de datos, extrae y transforma los datos y, por último, crea informes y cuadros de mando. A continuación, estos datos pueden publicarse en Power BI Service y compartirlos. Las posibilidades son enormes ya que puede conectarse a diversas fuentes como SQL Server, Oracle, etc, servicios en la nube Azure, AWS, hojas de cálculos y servicios en la web.
- Transformación de datos. Después de conectarte a las fuentes de datos, el componente Power Query extrae y transforma los números. Puede eliminar duplicados, estandarizar y combinar datos de diferentes lugares, haciéndolos bonitos para el análisis.
- Modelado de datos, permite a los usuarios crear relaciones entre diferentes tablas, definir jerarquías y calcular nuevas medidas utilizando expresiones de Análisis de Datos (DAX). Este paso crea un modelo de datos estructurado para el análisis.
- Creación de informes, después de todo esto podemos generar informes y cuadros de mando en Power BI Desktop, seleccionando entre varios gráficos, tablas y mapas.
- Publicación, una vez que los informes y cuadros de mando estén listos, podemos publicarlos en Power BI Service, la plataforma de Microsoft basada en la nube, para compartirlos con los miembros de nuestro equipo.
- Compartición y colaboración, los informes y cuadros de mando se pueden compartir de forma segura con otros miembros de la organización o partes interesadas a través de Power BI Service. Al mismo tiempo, como propietario, podemos controlar el acceso al contenido mediante permisos basados en roles.
Ventajas de Power BI
Al utilizar Power BI se consigue una variedad de características avanzadas, como la incorporación de lenguaje natural, la creación de tablas dinámicas, la colaboración en tiempo real y la integración con otras aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros. Su capacidad para crear informes personalizados es una de las razones por las que Power BI es una herramienta indispensable para el análisis de datos y la toma de decisiones.
