El turismo y la tecnología llevan tiempo cruzando caminos, pero ahora la unión es más necesaria que nunca. Si tienes un hotel, un apartamento vacacional o incluso un coche de alquiler, la normativa española te exige registrar a tus viajeros en cuestión de horas. Suena a trámite burocrático interminable… hasta que llega la tecnología para hacer magia.
Ahí aparece SESHospedajes.es, una plataforma que convierte la obligación legal en un proceso casi automático, como cuando tu móvil rellena un formulario con un clic gracias al autocompletado.
OCR: de la cámara al formulario en segundos
Seguro que alguna vez usaste el móvil para escanear un documento y convertirlo en texto. Pues imagina eso aplicado a un check-in. Con la función OCR, basta con hacer una foto al DNI o al pasaporte y los datos se vuelcan directamente en el sistema, listos para enviarse. Adiós a teclear nombres imposibles o números interminables.
Multi-idioma y Excel: porque no todos hablan igual ni gestionan igual
España recibe viajeros de todo el mundo. Por eso la plataforma es multi-idioma, lo que facilita el proceso tanto para el huésped como para el gestor. Y si eres de los que prefieren trabajar en bloque, la herramienta permite importar datos mediante Excel: subes la hoja y en segundos tienes cientos de registros preparados.
API: el “enchufe universal” para PMS y software
Uno de los superpoderes de la plataforma es su API abierta. Si usas un PMS (Property Management System) o cualquier otro software para gestionar tu alojamiento, puedes conectarlo como si enchufaras un dispositivo a un puerto USB. Todo fluye entre sistemas, sin dobles cargas ni copias y pegas.
No solo software: también asesoramiento
La parte geek es genial, pero no todo es código. El equipo detrás de la plataforma también ofrece asesoramiento para trámites: desde el alta en SES hasta la Ventanilla Única Digital (VUT) y la obtención del Número de Registro de Alquiler (NRA). En otras palabras, no te dejan solo frente a la pantalla. Puedes iniciar el proceso fácilmente desde la sección de Alta SES Hospedajes.
Registro seguro y validado
Las multas por incumplir estas obligaciones existen, y no son precisamente simbólicas. Para evitarlo, SES Hospedajes valida cada registro antes de enviarlo, asegurando que todo cumple con el formato exigido. Desde la sección de Registro plataforma SES se accede a toda la información necesaria para que la gestión sea segura y sin sorpresas.
Conclusión
La digitalización del turismo ya no es futuro: es presente. Y plataformas como SES Hospedajes demuestran que con un poco de tecnología —OCR, APIs, multi-idioma y automatización— se puede transformar la burocracia en un proceso casi invisible.
